KFS 2026 – jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia nawet do 90%?

KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy) to jedno z najbardziej efektywnych narzędzi wspierających rozwój kompetencji w firmach. Program umożliwia przedsiębiorcom oraz osobom prowadzącym działalność gospodarczą uzyskanie dofinansowania szkoleń nawet do 90%, przy minimalnym wkładzie własnym. W 2026 roku fundusz przeszedł istotne zmiany, które znacząco zwiększają dostępność środków, szczególnie dla mikroprzedsiębiorców i JDG. Czym jest KFS 2026 i jak uzyskać dofinansowanie?

Co to jest KFS?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to część Funduszu Pracy, która wspiera kształcenie ustawiczne osób pracujących. Jego celem jest rozwój kompetencji i utrzymanie zatrudnienia w zmieniającej się gospodarce.

Jak działa KFS?

• składasz wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy,
• po pozytywnej decyzji otrzymujesz środki w modelu prefinansowania,
• realizujesz szkolenie i rozliczasz projekt.

W 2026 roku budżet programu wynosi aż 419,6 mln zł, a o przyznaniu środków decyduje jakość wniosku, nie kolejność zgłoszeń.

Kto może skorzystać z KFS?

O środki z KFS mogą ubiegać się:

• pracodawcy zatrudniający co najmniej jednego pracownika,
• osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (również bez pracowników, jako nowość 2026).

Uczestnikami szkoleń mogą być:

• pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę,
• pracodawcy (właściciele firm),
• osoby prowadzące JDG,
• osoby na umowach cywilnoprawnych (np. zlecenie).

Warunki:

• brak zaległości wobec ZUS i US,
• opłacanie składek na Fundusz Pracy (lub zwolnienie ustawowe),
• brak powiązań z firmą szkoleniową,
• stabilna sytuacja prawna przedsiębiorstwa.

KFS 2026 jak uzyskać dofinansowanie i na co można przeznaczyć środki?

Dofinansowanie obejmuje:

• szkolenia i warsztaty (stacjonarne oraz online) – prowadzone przez firmy wpisane do BUR,
• studia podyplomowe – realizowane przez uczelnie wpisane do BUR,
• egzaminy i certyfikacje zawodowe, jako potwierdzenie nabycia kompeencji,
• badania lekarskie i psychologiczne – wymagane do podjęcia pracy lub kształcenia po zakończeniu szkolenia,
• ubezpieczenie NNW związane z podjętym kształceniem.

KFS nie finansuje m.in. kosztów dojazdu, noclegów, sprzętu czy obowiązkowych szkoleń BHP.

Ile wynosi dofinansowanie z KFS?

Wysokość dofinansowania zależy od wielkości firmy:

• do 90% kosztów – mikrofirmy i JDG (do 9 FTE),
• do 70% kosztów – firmy zatrudniające 10+ osób.

Limity roczne (2026):

• 0–9 FTE: do 35 614 zł,
• 10–49 FTE: do 71 228 zł,
• 50–249 FTE: do 106 843 zł,
• 250+ FTE: do 124 650 zł.

Dodatkowo limit na jednego uczestnika wynosi ok. 17 807 zł rocznie.

W praktyce oznacza to, że nawet mała firma może zrealizować kilka szkoleń w ciągu roku, ponieważ może składać wnioski w ramach różnych naborów.

Poszczególne PUP mogą ustalać własne, niższe limity w regulaminach naboru (np. maksymalnie 2 uczestników na wniosek lub 20 000 zł na firmę), dlatego warto sprawdzić aktualne zasady w swoim urzędzie pracy, ponieważ są one publikowane razem z ogłoszeniem naboru.

Priorytety KFS w 2026 roku

Aby uzyskać dofinansowanie, projekt musi wpisywać się w co najmniej jeden z priorytetów. W 2026 roku szczególnie wspierane są:

• rozwój kompetencji cyfrowych i sztucznej inteligencji (AI),
• zawody deficytowe,
• poprawa zarządzania i komunikacji w firmach,
• rozwój w sektorze zdrowia i opieki,
• wdrażanie nowych technologii i tzw. zielonych kompetencji.

Najważniejsze zasady programu

Wniosek składany jest wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, a szkolenia mogą odbywać się zarówno stacjonarnie, jak i online. Dodatkowo możliwe jest składanie kilku wniosków w roku (do wyczerpania limitu), przy czym KFS stanowi pomoc de minimis, a szkolenia muszą być realizowane przezpodmioty wpisane do BUR.

Dlaczego warto skorzystać z KFS?

KFS to rozwiązanie, które realnie wspiera rozwój biznesu przy ograniczonych kosztach własnych. Dzięki dofinansowaniu możesz:

• zwiększyć kompetencje zespołu,
• wdrożyć nowe technologie (np. AI),
• poprawić efektywność operacyjną,
• zbudować przewagę konkurencyjną na rynku.

KFS 2026 jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia?

Ten program umożliwia uzyskanie dofinansowania do 90% na szkolenia dla firm i JDG. Sprawdź zasady i zwiększ swoje szanse dzięki profesjonalnemu wsparciu w pozyskaniu środków.

Jeśli chcesz wykorzystać możliwości, jakie daje KFS, warto działać z odpowiednim partnerem, ponieważ zwiększa to Twoje szanse na uzyskanie dofinansowania.

W naszej akademii realizujemy szkolenia z zakresu digital marketingu i kometencji biznesowych zgodnie z wymaganiami KFS 2026. Posiadamy wpis do BUR i certyfikat jakości MSUES, który jest potwierdzeniem wysokiego poziomu organizacyjnego naszych szkoleń i doradztwa

Pomagamy również w całym procesie pozyskania dofinansowania z KFS – od weryfikacji i kwalifikacji, przez przygotowanie wniosku, aż po rozliczenie projektu, dzięki czemu maksymalnie zwiększasz swoje szanse na uzyskanie środków, a jednocześnie oszczędzasz czas.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc Ci zdobyć dofinansowanie na szkolenia dopasowane do Twojego biznesu.